近年来，随着企业数字化转型的深入推进，办公用品和快递管理成为了企业的一个日益繁琐和复杂的任务。以往，员工申请办公用品常常存在信息不透明、申请流程不规范等问题，给企业带来了额外的成本和管理负担。同时，快递管理也面临着包裹丢失、派送效率低下等诸多问题。为了解决这些问题，为了解决这一问题，凤凰网积极寻求创新解决方案，最终选择了小铁的智能柜以及配套智能管理系统作为解决方案。
通过小铁提供的智能柜，员工可以方便快捷地申请办公用品。以往，员工申请办公用品需要填写纸质表格，然后等待审批后才能领取，过程繁琐耗时。而现在，员工只需通过智能柜系统在线提交申请，系统会自动记录申请信息，并进行快速审批流程。一旦审批通过，员工只需到智能柜取用所需的办公用品，无需等待或人工发放。这一智能数字化的流程不仅提高了申请效率，还有效准确统计了办公用品消耗领用情况，成功降低了每季度的办公用品成本40%，避免了浪费和过度采购。小铁智能行政系统还能进行库存自动盘点，让供应商介入设仓，自助补货，企业无需承担库存费用。小铁数字化管理系统不仅简化了申请流程，提高效率和降低成本，还提供数据分析和报告功能，帮助企业更好地掌握办公用品的使用情况和趋势，为采购决策提供了有力的支持。此外，凤凰网还将小铁的智能柜应用于企业内部快递管理。通过小铁的智能柜和配套系统，凤凰网实现了快递管理的规范化和高效化。员工只需将快递放入智能柜，系统会自动识别并发送通知给收件人，收件人到柜台扫码即可取件。这一智能化管理系统不但帮助企业节省了人力，还确保了快递的安全准时收到。
凤凰网选择小铁产品这一措施不但是数字化管理的典范，也是办公行政管理的创新实践。通过数字化管理系统的应用，小铁提供的智能柜以及配套智能管理系统有效的对企业内部办公用品、快递进行了数字化管理，员工申请办公用品更加有序、可控，企业内部快递收发更加高效、规范。未来，凤凰网将继续选择小铁，进一步优化和拓展数字化管理系统的功能，提升企业的管理效率和成本控制能力。小铁作为智能设备数字化管理系统领域的领军品牌，表示将持续改进智慧行政的功能和用户体验，确保系统的稳定性和安全性。同时，小铁也将不断创新和拓展数字化管理系统的应用场景，满足企业不断变化的需求，助力企业实现数字化转型和管理升级。
关于小铁：小铁是一家深耕无人自助行业9年的领军品牌，累计开发30多个无人自助项目，为多家500强名企提供智能共享设备服务。小铁一直致力于无人自助智能共享技术自主研发，利用技术赋能，通过物联网+互联网经营，抓住AI浪潮的发展机遇创新服务形式，完善产品功能，颠覆行业经营模式。小铁针对无人自助服务中的痛点不断对其进行升级创新，以满足用户生活服务的更多场景，打造更好的智能共享无人自助服务体验。目前，小铁旗下有小铁智能寄存柜、小铁智慧行政、小铁24小时自助台球等业务，未来小铁将打造业界领先的无人自助新业态的一体化综合服务平台，以业态纵深拓展实现无人自助产业多场景应用跨越式发展，为更多行业的无人自助数智化转型提供全面升级的智能稳定解决方案，护航数字经济发展行稳致远。
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