展会是提供产品或服务展示的平台,是企业间加强合作与交流的窗口,会展的举办有助于拉动当地的经济增长。随着国内经济的发展,特别是“一带一路”的倡导和影响的扩大,会展行业正在迅速发展,催生出巨大的需求与市场空间。而传统会展行业的数字化转型、产业化发展和创新服务升级也成为未来的发展趋势。
2020年4月商务部下发了【创新展会服务模式 培育展览业发展新动能有关工作的通知】,全国各省市地区纷纷出台了促进会展业发展的有关政策和举措,不断的鼓励和扶持会展行业在新的经济背景下不断优化产业结构、创新产业发展模式。
作为国内在创新会展模式、打造数字化和产业化会展方面的代表,由山东唯尚科技发展有限公司创建的会展无忧获得了资本市场的认可,成为今年首家获得风险投资的会展科技企业。2023年5月24日,在济南市商务局会展办、济南市槐荫区商务局、太原会展业协会、会展王平台、山西广告装饰协会、鑫宇佳创会展集团、北京沃德博森国际展览、陕西天艺会展、山东创嘉展览等代表的共同见证下,会展无忧与嘉悦资本举行了隆重的投资签约仪式。在完成本次投资后,会展无忧将正式开启全新的发展之路,此次融资,将主要用于国内会展市场的开发、会展无忧平台和会展科技产品的持续研发以及团队打造。随着会展无忧的推出,国内会展行业即将出现新的行业活力,从而带动会展行业朝着创新与产业化方向不断发展。
在签约仪式现场,会展无忧与太原会展业协会签署合作协议,双方将共同推出和打造全新的会展行业赛事活动和会展行业交流发展大会。同时,会展无忧与郑州鑫宇佳创会展集团建立战略合作,双方举行了合作授牌仪式,为会展无忧的全国化发展迈出了第一步。
立足行业痛点,打造一站式会展服务平台
会展行业涉及的用户群体包含了会展的上、中、下游不同用户群体,存在众多行业痛点。对展会主承办公司来说,展会招商成本高、招商渠道和方式单一;对参展商而言,存在参展成本高、参展需求多样化、跨区域无对接、服务单一、性价比低等缺点;对展会服务公司来说,存在业务开发成本高、业务来源不稳定、资金回笼周期长等大量问题。因此,会展无忧立足于行业痛点,打造会展全产业链一站式的会展需求解决平台,满足会展上下游企业的不同需求。
目前,公司围绕会展无忧平台已研发出二十余项的子系统和功能服务,同时也打造了几个核心的业务板块。会展无忧创始人郝路路先生介绍到:“我们所推出了会展监理服务,是我们会展行业当中发展非常迅速的爆款服务,我们是国内首家实现会展监理标准化与信息化的公司,同时我们针对主办方推出了会展的数字化展位销售管理系统,其市场需求量也非常大。我们将根据项目的发展不断地深化和推出我们其他的服务板块。”此外,公司已取得了国家高新技术企业认证,具有完善的ISO质量体系认证。
会展无忧一方面为展会主办方提供展会项目宣传、在线招商以及云展会系统、会议系统的全方位服务;另一方面围绕参展企业的业务需要不断的整合上下游服务资源,如企业展台设计搭建、会展监理、广告物料的设计制作、展品的物流运输、礼仪模特、酒店机票等,通过搭建服务供需对接平台,从而在会展无忧一个平台上满足企业参展全部需求,为此,会展无忧面向国内的参展企业推出了“保姆式、管家式”的参展服务,企业可将自己在参展过程中的各项参展需求委托给会展无忧,平台将提供专项定制化、全流程的服务,大大节省企业参展的时间与成本。除此以外,公司通过打造的全新的全流程电子化招投标系统和服务,为会展服务公司(如展台搭建公司)提供低成本的业务开发和资金回笼保障。
服务流程再造升级,逐步打造完整的产业链条
与会展行业其他科技型产品相比,会展无忧结合会展行业资源整合难的现状,通过构建互联网解决方案,将会展行业上下游企业有效的链接起来,在看似繁杂的需求中,通过流程化和模块化的方式进行了展会服务流程的再造与升级,且解决的业务需求更加广泛。未来,会展业的发展将越来越专业化、现代化和数字化,面对这一发展趋势,会展无忧也在不断提升发展规划,据创始人郝路路先生介绍,会展无忧将通过一到两年的时间,完成其完整的业务体系和商业闭环,同时在实现服务标准化、系统流程化和发展可复制化后,快速实现国内市场的覆盖,并逐步开展国外市场。最终发展成为多元化、跨领域的会展科技集团。
会议期间,郝路路表示:“我来自于会展行业,深知会展行业存在的问题。另外,会展行业的发展开始走向高品质、供应链式、产业化、平台化的发展方向,行业处在竞争洗牌阶段,如何为最终用户匹配好需求服务,这是我们建设平台的初衷。我们在不断发展的过程中,我们真诚的欢迎会展行业的朋友能够与我们加强学习交流,深化合作,共同为会展行业的发展贡献力量。同时,我们也殷切的期盼,越来越多的参展企业能够了解我们的服务和品牌,我们将用专业和创新,为企业带来全新的参展体验。”
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