云南建投物流有限公司始建于1965年，是云南省建设投资控股集团有限公司旗下集商贸、物流、电子商务、供应链金融、信息服务等多种经营为一体的现代物流与供应链服务企业。
近年来，云南建投物流主动融入国家现代物流、现代产业链供应链发展战略，助推和服务国家“一带一路”建设、云南省面向南亚、东南亚辐射中心建设以及云南现代产业体系建设。业务涵盖建材、有色金属、煤炭能源、生鲜、现代家装等大宗商品、消费品和响应式产品领域，聚力打造综合物流、综合金融、数字化三大服务平台，推动数字经济与实体经济深度融合发展，业务遍及云南省各州市以及众多省外城市，辐射20多个国家和地区，逐步构建起立足云南、连接国内、辐射全球的供应链生态布局，致力于成为效益领先、业务稳健、国际一流的供应链生态运营商。
在外部业务高速发展的同时，云南建投物流也高度重视企业内部的数字化转型，联合华为云WeLink打造协同办公统一移动门户，为企业日常业务运转提供了有力支撑。除了常用的企业通讯录、即时通讯和视频会议等沟通渠道，云南建投物流还通过WeLink开放平台接入了公司OA、财务、差旅等系统应用，只需登录WeLink即可使用多个系统，无需频繁切换，打破应用分散繁琐屏障，实现了全场景移动办公。
高效沟通才能高效协同
企业要想做到高效协同办公，建立组织架构完善的通讯录是第一步。以往，由于没有统一的沟通平台，很多员工通过不同聊天软件进行工作沟通，导致无法建立起一个人员完整、架构清晰的企业通讯录，遇到紧急会议、临时通知等情况也无法准确传达到位。
上线之初，WeLink运营专家就对云南建投物流全员进行了通讯录、即时通讯和会议等功能的使用培训。现在，行政人事部门已经在WeLink内建立了架构清晰的组织通讯录，员工找人不仅可以搜索姓名，还能按照业务部门、职位按图索骥。许多以往在线下召开的会议，也改为通过WeLink线上召开，会议主持人线上邀请人员入会，可以直接预约会议室，并通过邮件、消息等方式通知参会人员，不方便线下参会的员工可以通过手机等终端远程接入，不仅有效提升了公司的沟通协同效率，也缓解了公司会议室资源紧张的情况。
数字办公引领提质增效
审批、数据收集、汇总是企业常见且重要的工作。在纸质办公时期，云南建投物流也经历过线下审批需要多头跑盖章、数据报表统计靠手工汇总，存在工作量大，耗时较长等问题。
WeLink上线后，云南建投物流管理员引导各部门结合不同的业务需求，通过WeLink蒲公英表单功能创建了报告收集、考核评分、每月之星投票等表单，利用蒲公英表单在线收集，后台一键统计数据等特性，帮助各业务提升工作效率。同时，WeLink管理员还针对各部门的流程审批场景协助建立审批流程，涉及到行政部、财务部、人事部等多个业务部门，规范了各项业务的办事、审批流程，员工可以在线发起、一键催办，无需线下签字盖章，有效提升各部门工作效率。
通过WeLink运营专家与云南建投物流管理员的密切配合，结合企业实际业务情况挖掘应用场景，为员工打造了高效便捷的统一移动门户。未来，双方还将持续深入合作，强强联手，实现数字技术与实体经济的紧密结合,共同探索发展新机遇。
