契约锁政企采购电子签解决方案

根据某制造业大型集团反馈，电子签章的应用帮助采购工作实现：供应商身份5分钟内自动核验；合同、订单等文件最快3分钟完成签署；采购步骤从9步减少到3步，效率提升60%以上；半年内代替人工累计处理1-2万次机械化签署工作；1年省去至少2万份纸质文件的打印；节约425小时人工时间，降低15-23%的签约成本。

2020年以来，国家财政部连续多次修改完善《中华人民共和国政府采购法（修订草案征求意见稿）》，并明确“在电子交易系统签订的电子合同，与书面合同具有同等法律效力”，“鼓励利用数据电文形式和电子信息网络开展政府采购活动”。

在政府、国企、央企采购数字化转型的带动下，各行业组织的采购工作逐步从线上发布消息、线下招标、现场面签合同，转变为询报价、招投标、合同签约、收发货、对账结算等全过程数字化。

契约锁电子签章全面融合“可信数字身份、电子模板编辑及管理、OPD/PDF文件签署、在线比稿、批量签署、可信时间戳、电子签名以及数据存证等”能力，支持对接ERP、SRM、招投标平台、物流以及OA等各类管理软件，可以为企业采购比价寻源、签约合作、交易确认、收发货、对账及结算管理等全过程提供无纸化应用支持，助力采购数字化转型。

目前，契约锁采购电子签方案可覆盖政府采购、公共资源交易，以及汽车、工程、电器、食品、农牧、商超连锁、轨道交通等各行业知名客户。

契约锁采购电子签章功能支持：

• 招采软件集成应用：目前，契约锁已经与甄云/陌远科技/汉得/九慧/瑞特/筑龙/奇秦系统/泛微京桥通/企企通/瞬速/信源/国信创新等各类SRM及招采软件对接，可以满足采购各环节电子签需求。

• 构建真实可信采购身份体系：契约锁联合全国权威CA机构，同时接入企业信息查询平台，为供应商、评标专家等采购参与方提供身份认证及核验服务。

• 政府/国央企OFD文件签署：支持OFD、PDF以及word等文件签署需求，满足政府、国企、央企采购中的流版签需求。

• 采购材料全程防篡改、可验真：融合数字证书及加密技术，确保采购全过程文件不可篡改，真伪可查验。

• 采购文件电子模板管理：针对不同产品不同价位以及用途的采购需求，构建多样化的采购电子文件模板，支持在线共享使用，省去人工草拟的麻烦。

• 格式文件批量、自动盖章：各类格式化的合同及单据文件支持审批后自动盖章、批量盖章，避免机械化操作。

• 信创全栈适配：契约锁已经实现各类操作系统、数据库、中间件等信创全栈适配，可以满足政府及国央企客户信创建设需求。

场景看点

电子签章助力采购关键环节提速

 

 

01 询报价

线上批量询价、远程实名报价

契约锁支持对接采购业务系统，可以为采购方询价、供应商报价提供单据电子模板、电子用印及供应商身份认证支持，线上签署询价、报价单，几个小时内即可完成报价。

○ 采购方

打开采购业务系统内部门户在线添加供应商信息、发起询价流程，审批后自动调用公司电子公章盖章，短信通知供应商、批量询价。

○ 供应商

获取询价通知，登录供应商外部信息门户、实名认证发起报价，借助契约锁电子模板在线填写价格信息、电子用印，线上报价。

特色

为报价单提供HTML模板，实现在线填写报价信息；采购方批量添加供应商信息、一键发送询价单询价；报价单信息自动回传采购系统无需手动填报，方便汇总、比价。

02 招投标

邀标-招标-投标-评标-公告-答疑全程无纸化

契约锁电子签章可以与招投标平台集成，为招投标业务的各个环节提供“实名认证、电子模板、电子签名及印章以及数据存证等”支持，建立“实名参与、线上招投标、远程评标开标、线上担保、电子签约、全程留痕、可验可查”的数字化招投标环境。

○ 邀标

针对邀请特定供应商投标的方式，招标方只需批量导入供应商信息、借助电子模板及自动盖章服务，快速生成“投标邀请书”并批量通知供应商。

○ 招标

通过与招标系统关联，实现格式化招标文件在线模板起草、自动盖章、一键同步至招标门户，无需人工干预。

○ 投标

支持骑缝章一键签署、在线制作PDF标书并加密投标；连接电子保函系统实现7*24小时在线出单，一天内即可线上办理电子保函，助力安全、无障碍投标。

○ 评标

专家登录评标系统，扫码获取评标任务、实名认证填写评标数据、在线签名生成电子评标报告，确保本人签署、不可篡改。

特色

PDF标书制作/加密投标；电子保函在线签发；专家实名网上评标；通知等格式文件批量自动盖章。

03 交易

网上签约、远程确认订单，高效推动发货

通过前期寻源、比价确定供应商后，在交易环节，用契约锁即可线上签署“采购合同、各类订货单、订单”，打通采购全程数字化最后一公里，高效推进发货。

○ 在线签署采购合同

确定供应商后，采购方在业务系统中调取供应商信息、借助电子合同模板起草采购合同，双方手机端即可移动签约，已签合同自动回传业务系统归档。

○ 线上订货签署订货单

在供应商信息门户采购方线上发布订货需求，供应商及时接单，系统自动生成电子订货单、移动签约，快速推进发货。

○ 远程确认订单并签名

业务人员只需简单的勾选好订单数据，一键发送给采购方，系统自动抓取订单数据生成电子订单，电子签名确认，全程只需几分钟。

04 供应商发货及运输

智能根据订单、移动签署收货单

在发货及运输环节，契约锁可以对接订单系统、物流系统，帮助实现电子货运单应用，到货后智能推送货运单给采购方负责人，打开手机即可签名确认收货。

05 货物入库

多方移动签署入库单，高效清点、入库

“入库单”是采购货物入库必签单据，也是重要的财务对账结算凭证。需仓管员现场清点货物无误后，制单并签字。同时将签署完的单据一式四份，一份交货车司机作为出门凭证，一份交仓库装卸工用于装卸结算，其他两份分别用于仓库及财务对账使用。

过去，到货后仓管员完成清点，要登录业务系统手动填单并打印纸质单据、手写签名，同时将单据一式四份转交司机、装卸工及财务，不仅工作量大，还容易出错。

契约锁电子签章系统可以对接ERP或仓储系统，自动根据送货进度同步生成电子入库单，短信通知仓管员电子签名，同步抄送司机、装卸工，确保仓管员签字一结束、自动完成单据分发，自动归档保存。

06 供应商对账

线上批量签发电子对账单，高效对账

为了方便财务与各地供应商定期开展对账，契约锁可以连接财务管理软件，为线上对账提供电子模板及电子签署支持。

财务人员在业务系统定期批量发起对账，系统自动生成电子对账单，全国各地供应商在实名的情况下核对数据、填写对账结果并签名盖章，单据自动回传业务系统归档，签署进度看得见、超期自动预警。

代替财务处理繁琐且机械化的单据制作、传输、催进度、整理归档等工作，释放财务压力，推动财务核销，提升企业资金周转效率。

07 结算

付款结算一键生成电子凭证

后期履约结算环节，采购方财务付款后，业务系统流程自动借助电子模板生成电子凭证文件、内部审批后即可自动加盖财务专用章，生成电子会计凭证，无需再手动签发纸质凭证、确保付款有记录。

总结

电子签章等应用已经渗透到各类组织采购场景中，成为采购寻源、签约、收发货、对账及结算等业务全过程数字化转型的重要支撑。

通过电子签章的应用可以将采购中的供应商、财务、物流等数据，与电子签章、电子合同自动关联起来，帮助建立全程无纸化的采购环境，提升采购关键环节运转效率，助力供应链提速。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。