纵观近代社会发展,新的技术的出现总会给我们商务办公带来颠覆性的发展:
电子邮件的出现,让我们实现几秒钟内收、发信息,相比传统邮件往往需要几天或几周时间,使用电子邮件使工作效率提高了约80%!
视频会议的实现,使得人们可以远程交流,省去了差旅时间和费用,工作效率提高了约30%!
云计算可以让企业将数据存储和处理在云端,这比传统计算方法更为高效,工作效率提升了约50%!
……
如果知产代理服务行业也有这种技术革新产品、能够极大的提升作业效率,你会不会心动呢?
9秒钟签一个案子,
6秒钟交一个案子,
15秒准确交案,
这就是智易宝『新』cpc数据文件分析助手带来的行业服务新速度!
01软件简介
智易宝『新』cpc文件分析助手可以自动识别通知书的类型、专利号码、申请人、发文日期等信息,然后按照设定的格式、路径对专利文件进行重命名(导出为PDF格式)和归档,方便后续的查询和管理。
这款软件不仅适用于新系统导出的通知书,还适用于专利证书、国知局收据等其他类型的专利相关文件整理,无论是PDF还是ZIP压缩包,都可以用《文件分析助手》帮你轻松处理。
用户也可以根据自己的需要,对软件进行个性化设置,如选择不同的关键词来调整命名规则和归档路径等。
02 核心功能
功能一:文件自动重命名
助手可以自动识别文件类型,并按照通知书、证书、收据、电子回执等不同类型进行重命名。
功能二:文件自动归档
助手可以自动将命名完成的PDF文件,根据你配置的路径分类归档。
03软件适用单位
知识产权代理机构
有批量管理知产信息需求的单位等。
04软件支持的文件类型
压缩包ZIP
单件或批量拖入的PDF通知书
从新系统导出的批量ZIP包等。
【软件操作指南】
1、打开本地设置网址,即可进入软件操作界面。操作界面如下图所示:
说明:
对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,还是分开为多个文件。
如下所示:
①通知书+通知书:对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,或者分开独立处理。
②通知书+附件合并:针对审查意见通知书附带检索报告及对比文件附件,默认自动合并为单一文件,方便处理。
2、归档设置
(1)默认归档路径:
通知书归档路径:E:\tzs
证书归档路径:E:\zlzs
收据归档路径:E:\sj
电子回执归档路径:E:\dzhz
(2)自定义归档路径
由于归档方式和习惯不同,因此归档的路径开放了一些关键词,可根据需要自行配置。
免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。
