近日,全球权威IT研究与顾问咨询机构Gartner 发布《中国背景:内容服务平台市场指南(China Context: Market Guide for Content Services Platforms)》报告,该报告对中国的CSP(Content Services Platforms -内容服务平台)市场发展进行了综合分析。
报告指出,目前中国的CSP市场正在不断增长,但仍然面临一些挑战和趋势,例如,中国的CSP利用率不足。基于协作应用的使用情况与问题,Gartner总结出,在评估单一专用内容服务平台的价值时,应评估其现有协作平台的功能与企业近期业务需求的匹配程度。
其中,Gartner重点探讨了内容服务应用的三大专业领域:
01 电子档案
在中国,多个行业部门都对高效管理海量数字文件具有强烈需求。修订后的《中国档案法》,更是对电子档案的管理提出了新的要求和挑战。
汇联易依托国家新一代电子档案管理与财税政策,以实现“安全轻松管档案”为目标,打造了安全可靠、智能高效、灵活共享的新一代档案管理系统,以支撑企业各类业务所涉及的档案信息化管理。
作为档案管理平台,汇联易“e档案”平台的功能亮点主要为,档案资料自动成册、会计档案分类存储、“在线审计”创新解决方案、高效采集存储影像资料、链接发票查验能力等几个部分,可谓最大限度减少用户工作,提升财务工作效率。
02 财务发票和凭证
2022年,9月中国国务院发布了《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》,文件中提到:“2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储”等内容,无纸化交易已成为一个重要焦点。
Gartner在报告中指出:监管机构想要提高透明度与可追溯性,就需要无纸化发票和凭证,并最终使用类似于 CSP 的解决方案。
“数字化转型”浪潮席卷各行各业,汇联易紧跟时代趋势,并积极响应国家政策要求,始终致力于助力国家数字经济发展,推动企业财务数字化转型升级。
汇联易首创【企业发票池】,助力企业应对“数电票”挑战。该发票产品满足客户在对公结算业务中各种类型的发票采集、查验、稽核需求,作为一款轻量级的全新“嵌入式”产品,不仅能快速适配前端多种业务场景,同时还兼容不同类型发票,并在后续的发票对接、查验、归档、处理等环节实现自动化,极大简化了前端系统的对接工作流程。
03 内容营销和数字资产管理
Gartner在报告中表示,随着社交媒体和短视频平台的兴起,内容营销的格局也随之发生了变化。目前,企业正在寻求能够处理更广泛媒体格式的解决方案,这不仅包括文本,还包括图像、音频和视频。
而汇联易作为企业费控管理领域的领导者,实现了通过影像设备、本地文件、系统接口的方式,定时/即时发起影像采集指令,全方位采集原始档案资料的能力,并提供统一共享的纸质档案影像采集与存储能力。
此外,对于CSP的定位,Gartner表示,其不仅是内容管理和分发的系统,同时也是使企业严格遵守数据安全和隐私的工具。汇联易“e档案”作为一套全新档案管理方案,实现了全方位保障数据内容安全化、规范化、系统化与透明化,若有秘密泄露可快速追踪定责。
在使用CSP方面,Gartner给出了几点建议,首先,企业可以根据组织业务需求来确定是否需要使用专用内容服务平台。其次,可以根据使用经验为依据,来指导应用或组件的使用,从而确定员工的内容管理需求与优先事项。最后,便是在使用的过程中确保合规合法。
汇联易“e档案”不仅能根据企业业务需求提供全流程一体化解决方案,为企业实现降本增效,同时还能为企业驻守“合规”大门,助力企业安全发展。
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